網上有不少有關職場的圖或文章,有些講述「好老闆的N個特質」,有些是「如何做一個好的上司 / Leader」,更有些將兩者混為一談,來個「老闆VS Leader」,將兩者來個比較。
當然老闆和Leader肯定有分別,因為Leader可以是老闆,但老闆不一定是Leader。老闆經營一間公司,主要目的還是要賺錢,注意力放在公司或目標上。但有些Leader身兼數職,除了有本事帶領團隊外,還要懂得指導、輔導下屬心理,要像一個教練般去培育人材,注意力較多放在人身上。
那麼管理與輔導,其實有什麼分別?簡單而言,管理是對公司或組織所擁有的資源,進行有效的計劃、組織、領導和控制,以便達成目的之過程。輔導則是協助當事人對自己需要作的決定,計劃和適應等種種有關的事實作出解釋。
輔導其實是一個教導下屬自我實現的過程,讓他們能有一種安全感,可以正視自己過去的負面經驗,讓當事人更加認識自己。切記這個輔導並不是訓導,所以不能擺老闆款,亦非只純粹提供資料,而是要與當事人有互動交流,做到真正了解你的下屬,才能讓你的下屬突破難關,提升自己。
但要留意一點的是,無論一個Leader如何有才能,指導技巧如何高超,但未必每一個人也有用,為什麼?先看以下一個故事:
古時有一名神醫叫扁鵲,他告訴徒弟:「信者醫之,不信者不醫﹗」徒弟很奇怪,醫生不就是救人的麼?為什麼不信者就「見死不救」?扁鵲便解釋,假如患者相信你,其本人意願強烈,配合治療的話,身體機能會康復得快,若他不信你,內心潛意識一直認為不能康復,他又怎會配合治療?既然那人喜歡帶著一身病痛,為何要強人所難「奪人喜好」?
「天雨雖寬,不潤無根之草;醫術再好,難渡無緣之人。」
上述的故事,說明了要成功輔導或指導下屬,關鍵在於大家有沒有足夠信任。如果下屬根本不信你,自己不覺有問題或沒有求變、改變的心,那你花多少心機、時間、唇舌也是枉然。外國有一句說話:「When the student is ready, the teacher appears」所以在導下屬之前,應先與他們建立互信關係,之後再逐步助他們解決困難,突破現狀。
此外,做導也要選擇合適的時間。多年來我帶領自己的保險團隊,發現在新同事入職之初,彼此的關係活像新婚夫婦或是初戀情人,處於蜜月期。但相見好同住難,人與人的關係亦會有週期性,會經歷春夏秋冬,如果發現大家的關係正處於寒冬,這段時間便不太合適指導了,大家最好分開一下。到時機成熟,大地回春,你下些雨去滋潤這棵小草,那便會事半功倍。
編按:周榮佳(Wave)從事保險業20年,擁有CFP認可財務策劃師等13個專業資格。現職某大保險公司區域總監,團隊人數近200人,除獲GAMA頒發最高管理成就獎和LUA頒發傑出人壽保險經理獎外,在2016年其團隊更破紀錄達成100% MDRT會員資格,在業界享負盛名。無論在理財、管理、銷售均擁有豐富經驗。
(原文刊登於2017年8月4日經濟一週專欄《有啲下屬 連神級Leader都幫佢唔到》)